Почему стоит пользоваться услугами агентства по организации свадеб (праздников)?
Тест для молодоженов (загрузить 38,5 КБ)
Вы никому ничего не должны. Можете сами все организовать, но вы должны понимать что висеть на телефоне в течении своей свадьбы, переживать за приезд артистов, контролировать официантов, встречать торт, искать фотографа или оператора в нужный вам момент будет не совсем удобно. Если вы планируете салют, то вам придется хорошенечко побегать и скоординировать его начало с ведущим. Хорошо если еще место проведения праздника известно всем артистам, а если нет, то многих из них нужно будет встречать. В этот день вам захочется быть принцессой, а не ответственной за то чтобы ваш праздник понравился гостям. Ведь в первую очередь это ваш день.
Вспомните один из нескольких своих дней рождения, насколько вы были вымотаны и уставшие. Для того что бы вы в свой праздник отдыхали, создано наше агентство.
Когда следует начинать готовиться к свадьбе, если мы планируем обратиться в агентство?
К свадьбе нужно готовиться с самого начала ваших отношений, но к организации самого мероприятия нужно подходить с момента предложения одной стороной и согласия другой стороной.
В нашей практике есть свадьбы организованные за 3 недели, при том, что количество приглашенных было 300. Так что праздник мы можем организовать в короткие сроки, но вы должны понимать, что стоимость данной работы будет несколько больше чем при прочих равных условиях.
Также вы должны понимать, что время в Загсах тоже не резиновое. А количество хороших банкетных залов тоже ограничено. Поэтому если вы планируете торжество на сентябрь, октябрь или даты типа 08.08.08 то о подаче заявления и заказа услуг по организации свадьбы стоит задуматься как можно раньше.
С чего начинается работа с Агентством?
Анкета по свадьбе (загрузить 157 КБ)
В первую очередь выбрать несколько агентств, в которые вы хотите обратиться. После этого внимательно изучить сайт каждого из них, ведь сайт визитная карточка агентства. По сайту можно судить об уровне агентства.
Проведите на сайте чуть больше часа, чтобы ознакомится со всеми возможными услугами предоставляемыми нашим агентством. На нашем сайте достаточно много информации, просмотрев которую вам легче будет понять, что вы хотите видеть на вашем празднике. И нашу с вами первую очную встречу, мы проведем на равных. Просим о встрече предупредить, заранее созвонившись по номеру телефона 787 34 32.
На первую встречу постарайтесь определиться с датой мероприятия, количеством и списком гостей. Также подумайте о том, какие традиции вы хотите соблюсти, а какие нет.
Мы не верим тем клиентам которые говорят, что они не знают ориентировочный бюджет своего мероприятия, поэтому просим вас определить сумму, которую вы готовы и хотите потратить на свою свадьбу или торжество. В свою очередь мы не собираемся подгонять свои цены под ваш бюджет, а постараемся включить максимальный комплекс услуг в эту сумму.
Важным моментом является присутствие обоих молодоженов, в противном случае наша первая встреча займет не более 10 минут, и мы не сможем понять вас, а также показать все демонстрационные материалы и варианты проведения торжества, т.к это выбор обоих.
Как выглядит последующая работа с Агентством?
На первой встрече мы знакомимся друг с другом и принимаем решение работать ли нам вместе или нет. Не стоит думать что выбор не только за вами, мы также выбираем клиентов, для которых выложимся на полную. Главным критерием выбора нашего клиента, это его доверие к нам и отсутствие желания контролировать наш каждый шаг, ведь мы профессионалы и делаем свою работу на 100%.И лишней проверкой вы только
отнимаете наше время от организации вашего торжества.
На первой встрече мы определяем приблизительный план действий и очерчиваем стиль мероприятия. К следующему разу мы предоставляем вам 2-3 варианта сценария, но сразу хотим оговориться, что данная работа является интеллектуальным трудом и на нее тратится не малое количество времени, поэтому стоимость данной услуги 150 грн и оплачивается она в конце первой встречи.
Далее мы начинаем основную работу по бронированию всех артистов,выезжаем на место с оформителями и флористами и окончательно определяемся с оформлением зала. Все основные вопросы решаются в течении одного-двух дней, в эти дни мы устраиваем вам встречу с ведущим, музыкантами, фото и видеооператорами. Также вам предлагаются пригласительные, конкурсная программа и прочее моменты. Все последующие вопросы решаются по телефону или перепиской по электронной почте. Это экономит ваши силы и деньги и дает нам возможность спокойно обслуживать других клиентов.
Мы всегда открыты к корректировкам с вашей стороны, и даже если они будут координально отличаться от первоначального плана, но просим вас делать осознанно а не от того что вы переживаете и хотите чтобы все было просто сногсшибательно. Довертись нам и ваш праздник пройдет на УРА, а вы будете на нем отдыхать.
Может ли Агентство только разработать для нас идею тематической свадьбы, а реализацией мы займёмся сами?
Отдельно услугой разработки индивидуальной тематики сценария мы можем заняться, но список контактов и проверенных лиц мы вам не предоставляем даже если это хорошо оплачивается. Ведь материальный аспект далеко не самый важный для нас, куда важнее нам сохранить заработанную годами репутации агентства, которое создает праздники и доводит их до своего логического финала.
Если мы организуем свадьбу через Агентство, будет ли для нас платным написание сценария?
Сразу оговоримся что сценарий и тематика праздника это разные вещи: под разработкой тематики мы не понимаем «сценарий». Сценарий – это индивидуально прописанные фразы и реплики каждого задействованного персонажа. Мы же генерируем стиль свадьбы или другого мероприятия, подбираем артистов и соответствующие декорации – рождаем идеи, интересные «фишки» и прочее. А текстовым сценарием занимается ведущий, но сразу скажем вам, что требовать от него заранее оговоренного текста не нужно, ведь свадьба это не выпускной военного училища, а ведущие это человек который обязан реагировать на происходящее в зале с юмором.
Итак, разработка самой идеи бесплатная (в случае дальнейшей работы с нами по ее воплощению).
Как происходит подбор ресторана?
Перед тем как резервировать ресторан, вы должны определиться с датой мероприятия, примерным количеством гостей (+- 5 персон) и вашими кулинарными предпочтениями.
Большинство ресторанов, с которыми мы работаем, а их около 70 разрешают нашим клиентам использовать свое спиртное, мы же вас и тут избавим от этих хлопот и закупим алкоголь по магазинным ценам. Эта услуга бесплатная, оплачиваются лишь транспортные расходы и расходы грузчика.
Платной услугой является контроль за соблюдением оговоренного меню, времени подачи блюд и количеством оставшегося спиртного.
Также просим обратить ваше внимание на то, что официанты тоже люди и находятся на своем рабочем месте. Их работа должна оплачиваться. Стоимость работы официанта колеблется от 250 до 350 грн за вечер. Эти деньги можете передать нашему распорядителю и официанты будут знать, что они отвечают перед ним, а ответсвтенный за вечер человек отблагодарит их полной суммой либо урежит ее в случае неудовлетворительной работы.
Помните пожалуйста, что весь обсуживающий вас персонал(фотограф, оператор, музыканты, ведущий и распорядитель вечера) тоже люди и их желательно накормить, это не значит что им нужно накрывать полноценный столь, но предупредить администратора зала и оплатить легкие закуски и безалкогольные напитки для них необходимо.
Что такое «Свадьба под Ключ» в понимании Агентства?
Термин «под ключ» описать набором услуг невозможно, это скорей всего объясняется вашим внутренним спокойствием. Мы берем на себя обязательство, которое естественно оплачивается, сделать ваш праздник шикарным и ЛЕГКИМ для вас. Конечно, вы можете сэкономить и поручить это своей подружке, свидетельнице или родителям, но учтите, что они не обладают все набором качеств и специальных знаний, чтобы сделать ваш праздник действительно незабываемым. Приходя к нам в офис вы получаете всевозможные варианты в одном месте, вам не приходится ездить по городу, отпрашиваться с работы, назначать несколько встреч в нескольких местах, что реально экономит ваше время, деньги и силы. Мы работаем на рынке праздничных услуг более пяти лет и за это время подобрали ряд высококлассных и ответственных исполнителей и даем вам стопроцентную гарантию качества. Вот это и называется «свадьба под ключ».
Какой бюджет надо выделить на подготовку к свадьбе через Агентство?
Сразу хотим отметить что мы не спекулянты и не продаем артистов и исполнителей дороже их реальной стоимости. За свои услуги мы берем 10% от сметы. Поэтому сказать, сколько будет стоить ваша свадьба, мы не можем, а расходы на наши услуги вы можете подсчитать очень легко. Также отдельно оплачивается услуги свадебного распорядителя(от 50 долларов). Сумма, которую вы платите агентству оправдана, и измеряется спокойствием, гарантией и качеством. Вам решать хотите ли вы сэкономить 300 долларов, но потратить нервы и не увидеть часть заказанных вами шоу программ в тот момент, когда вы будете рассчитываться с артистами или решать организационные вопросы.
Думаете, что вы не раз были на свадьбах у своих друзей и общались с ними на эту тему, они и смогут вам рассказать, сколько они потратили на свое торжество, а вам лишь придется принять решение делать что то похожее или изменить бюджет.
Не важно, сколько вы потратите на вашу свадьбу, главное, что мы гарантируем качество в независимости от вашего бюджета.
И еще – не утверждайте нашим менеджерам, что нам выгодней сделать общую смету более дорогой, чтобы получить большую сумму на проценте. Ведь не все измеряется деньгами, и всегда хочется получить удовольствие от проделанной нами работы и оставить приятное впечатление о себе и о вас как о нашх заказчиках.
А для того, чтобы самим понять на что вы рассчитываете, воспользуйтесь свадебным калькулятором. И на вашу первую встречу придите, пожалуйста, подготовленными, чтобы не тратить ни свое, ни наше время, а приступить к конкретной работе. От этого вы только выиграете. Обещаем!
Какие услуги можно заказать в Агентстве?
Услуги можно заказывать в комплексе, что дает вам определенную скидку либо отдельно. Нашей задачей является, освобождение Вас забот и хлопот в преддверии свадьбы и в день ее, и мы отвечаем за работу всех наших партнёров, а в случае форс мажорных обстоятельств находим вам адекватную замену. В случае если вновь найденный исполнитель дороже ранее заказанного, то разницу в цене оплачиваем мы.
Прошу вас отметить что мы не несем никакой ответственности за самостоятельно заказанных вами исполнителей, но готовы содействовать в решении сложной ситуации возникшей по их вине т.к мы хотим чтобы ваш праздник прошел хорошо. В случае если вы делаете заказ в разных местах, просим вас передать нам контакты всех этих людей, чтобы мы могли подстроиться друг под друга. Хочется отметить, что иногда происходят разногласия в работе музыкантов и ведущих, фотографов и операторов, поэтому желательно этих людей заказывать в одном месте. Ведь мы сработанная команда и будем друг друга дополнять, а не тянуть одеяло каждый сам на себя.
Когда следует рассылать (вручать) свадебные приглашения?
В наше время это можно сделать в виде сообщения в социальных сетях или с помощью смс, но гостям все же будет приятно получить от вас лично пригласительный на две персоны. Рекомендуем это сделать не позднее, чем за две недели либо сразу же после разосланного электронного приглашения.
За какой срок нужно делать пробную прическу и макияж?
Очень важно чтобы в день пробного макияжа вы знали цвет платья и его фасон, тем самым дав мастеру чёткое представление о Вашем образе. Также определитесь с цветом волос. О пробном макияже и прическе надо договариваться заранее. Желательно это сделать за 2-3 недели до свадьбы. Это с учётом, что Вы до свадьбы уже не будете экспериментировать со своей внешностью и остановились на выбранном стиле.
Также определитесь будете ли вы ходить в солярий или вам будет вполне достаточно вашего естественного цвета лица и тела.
Стоит ли дополнительно заказывать фотосъёмку в ЗАГСе?
Как вы сами понимаете во всех Загсах есть свои штатные фотографы без работы, которых оставить нельзя. Поэтому вас обяжут воспользоваться услугами их фотографа, либо оплатить работу в независимости от того хотите ли вы получить эти снимки или нет. Это не говорит что они плохие фотографы, но ваш личный фотооператор подстроен под вас и сделал пробные фотографии, что позволит получить действительно качественные снимки. Лучше не хитрить и сразу предупредить сотрудников дворца бракосочетания о своем намерении пользоваться услугами своего фотографа и оплатить работу штатного фотографа. Дело в том, что местные фотографы ставят (что крайне неприятно) так называемые «ловушки» – очень сильные вспышки, засвечивающие кадры, отснятые Вашим фотографом. Поэтому советуем вам воспользоваться нашим советом и предупредить сотрудников загса о желании пользоваться/не пользоваться услугами штатного фотограф, и определится с отступными.
Как правильно подготовиться к корпоративу?
Бриф на провеление корпоратива (загрузить 116 КБ)
Вначале скачайте соответствующую форму и заполните ее. Эта форма позволит вам определиться с вашими потребностями и даст нам ключи к их реализации. Также определите количество сотрудников приглашаемых на корпоративную вечеринку, подумайте будут ли офисные сотрудники праздновать вместе с рабочими(для заводов и фабрик) или это будут два раздельных банкета. Периодически к нам поступают заказы на проведение корпоративного праздника в двух местах одновременно, один для вип гостей и ключевых клиентов компании, а другой для сотрудников.
Советуем определиться с бюджетом, и целями, которые вы хотите достичь. Ведь мы можем провести корпоратив используя стандартный набор ведущий + музыканты, а можем расписать программу включив в нее лазерное и пенное шоу, шоу программу. Оформление в определенном стиле и завершить это тортом весом в 30 кг и громадным салютом или горящими надписями в виде логотипа компании.
Корпоративные праздники бывают новогодними, именинными, командообразующими и просто развлекательными.
С радостью. Поможем вам воплотить ваши желания на высоком профессиональном уровне.
С Уважением, Юрий Шипков!
