Организация бизнес встреч в Одессе


Бизнес встреча – не важно, какого уровня стороны на ней встречаются – является важной частью современной деловой жизни. От качества организации и подготовки этого мероприятия часто зависит не только успешное заключение договорённостей с партнёрами, но и престиж компании, а также перспективы ее дальнейшего развития. Именно поэтому организация бизнес встреч в Одессе, городе со множеством фирм и компаний – вопрос, всегда актуальный.

Организация бизнес встреч в Одессе -действия организатора

В первую очередь необходимо выбрать место, где будет проведено мероприятие. Подходящие варианты – переговорные комнаты, конференц-залы, бизнес-центр или дорогое кафе. Также можно арендовать на оговоренное время офис. Основные требования к помещению – наличие нужного оборудования и достаточного количества мест для всех участников встречи.Когда речь идёт о таком вопросе, как организация бизнес встреч в Одессе, вторым важным моментом является утверждение даты мероприятия. Свяжитесь с участниками и уточните, какой день является удобным для всех.

За несколько дней до назначенной даты организатор выходит на связь со всеми участниками будущего мероприятия и напоминает им о будущей бизнес встрече – чтобы исключить возможность ошибочно запланировать на этот же день другое дело.Если участники регулярно пользуются электронной почтой, напоминания можно разослать на электронные адреса. Хорошей мыслью будет включить в письмо и предварительный план обсуждений – это позволит каждому участнику подготовиться.

Важные детали

Организация бизнес встреч в Одессе оставит приятное впечатление о проведенном мероприятии, если заранее позаботиться о необходимых материалах: в зависимости от поставленных задач, это может быть бумага и ручки для записей, стаканчики и вода, проектор или другая аппаратура, позволяющая воспроизводить нужные файлы. Перед началом мероприятия следует проверить, исправно ли функционирует техника, подключен ли микрофон (если в нём есть надобность).

Результативность подобных встреч очень сильно зависит от присутствующих. Если от вашей компании будет присутствовать сразу несколько коллег, возможно, понадобится внутреннее совещание, чтобы сотрудники могли определить идеального участника бизнес встречи. Это должен быть высококлассный специалист и знаток своего дела, умеющий работать в команде и соблюдающий правила делового этикета.
Также вы можете заказать проведение новогоднего корпоратива или тимбилдинга